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Pénurie d’employés : 1 001 astuces pour y faire face!

Le faible taux de natalité et le vieillissement de la population créent au Québec une véritable tempête démographique. Pour un propriétaire d’entreprise, cela peut se traduire par une pénurie d’employés. Il est donc plus important que jamais de savoir attirer et conserver votre main-d’œuvre! Parfois, il peut même s’agir d’une question de survie pour votre entreprise. 

Vous êtes nombreux à déjà ressentir les effets de la pénurie. C’est votre cas? Pour le savoir, posez-vous les questions suivantes : 

  • Votre taux de roulement d’employés est-il élevé?
  • Rajustez-vous régulièrement les salaires de vos employés à la suite d’une demande ou d’une plainte (ou pire, en situation de contre-offre par un autre employeur)?
  • Vous arrive-t-il parfois de n’avoir aucune candidature correspondant à vos critères initiaux lorsque vous affichez un poste?
  • Diluez-vous régulièrement vos critères d’embauche afin d’être en mesure de pourvoir vos postes?
  • Embauchez-vous de nouveaux employés à des taux plus élevés qui vous obligent à faire des rajustements aux salaires de vos salariés déjà en place?

Si vous avez répondu « oui » à quelques-unes de ces questions, il est plus que probable que la pénurie d’employés soit bien présente dans votre entreprise. Voici quelques mesures que vous pourriez rapidement mettre en place et qui pourraient vous filer un bon coup de pouce afin d’attirer, embaucher et garder vos bons employés! 

Attirez de bons candidats

Vous attirez toujours le même profil de candidat? Le temps est peut-être venu de réévaluer vos façons de faire afin d’attirer le plus large éventail de travailleurs possible.

  • Révisez vos affichages de postes! Appelez votre conseiller FCEI qui pourra revoir avec vous vos affichages et s’assurer que les améliorations que vous apporterez ont de bonnes chances d’attirer les candidats dont vous avez besoin. Ils peuvent même vous fournir un modèle. 
  • Indiquez clairement dans vos affichages de postes que les personnes issues de l’immigration ou encore que les gens de 55 ans et plus sont les bienvenus. 
  • Mentionnez ce qui vous distingue de la compétition, que ce soit au niveau de la couverture d’assurance, des horaires flexibles ou la présence d’un club social dans votre entreprise. 
  • Affichez dans les organismes de votre région qui accueillent des immigrants. Par exemple ALPA, mis en place par le gouvernement du Québec. 
  • Gardez le contact avec les centres de formation de votre région (p. ex. : écoles secondaires, cégeps, universités, centres de formation privés, etc.) et faites-vous connaître en offrant des stages, des visites de l’entreprise, ou même du mentorat.
  • Utilisez les médias sociaux pour promouvoir vos offres d’emplois et faire connaître votre entreprise. 
  • Vous pourriez aussi offrir une prime de référence à vos employés qui vous recommandent un candidat que vous engagez et qui complète sa période de probation avec succès.
Gardez vos employés en place! 

Dans un contexte de population vieillissante, la rétention des employés expérimentés - voire le retour des retraités sur le marché du travail - devrait être une stratégie à considérer pour les PME. 
Pour inciter les travailleurs plus âgés à rester, on peut leur offrir : 

  • des horaires plus flexibles, 
  • des postes à temps partiel ou saisonnier,
  • ou encore, vous pourriez les libérer durant l’été et recruter des étudiants pour les remplacer temporairement.
L’intégration de vos nouvelles recrues, c’est primordial!

L’accueil et l’intégration sont indispensables pour que vos employés développent un sentiment d’appartenance le plus tôt possible. Prévoyez un plan. Le jumelage avec les employés expérimentés peut s’avérer une excellente stratégie et facilitera le transfert de connaissances vers vos nouveaux employés.

Implanter un manuel de l’employé démontre l’intérêt que vous avez envers vos employés. Nous avons pour vous un modèle et même un webinaire qui vous aidera à mettre en place le meilleur outil qui soit. Dans le doute, appelez votre conseiller FCEI! 

De plus, saviez-vous qu’Emploi Québec offre des subventions pour améliorer vos outils de gestion des ressources humaines? Contactez votre Centre local d’emploi pour plus d’information (Service aux entreprises).

Avez-vous pensé à l’automatisation de votre entreprise et la formation?

Face à une importante pénurie de main-d’œuvre, certaines PME se tournent vers les technologies et l’innovation pour augmenter leur productivité. Une telle transformation doit toutefois s’accompagner d’un plan de transition pour les employés non spécialisés. Par exemple, une entreprise pourrait décider que sa production est désormais totalement automatisée. Les anciens opérateurs de machinerie pourraient alors être formés pour devenir des programmeurs.

Emploi-Québec offre du soutien pour former vos employés afin qu’ils puissent être maintenus en emploi. 

Vous pensez recruter à l’international?

Le recrutement international peut s’avérer une option intéressante, mais il faut savoir que cela s’applique surtout pour les travailleurs plus qualifiés, par exemple, en technologie de l’information. Cette démarche peut engendrer des coûts importants : il faut prévoir beaucoup de temps à investir et penser à l’intégration des immigrants que vous embaucherez (logement, transport, etc.)!

Toutefois, le renouvellement du permis de travail est facilité pour les employeurs et les travailleurs déjà au Canada et qui souhaitent prolonger leur séjour chez le même employeur ou un autre employeur. La demande peut être faite en ligne (réponse à recevoir en plus ou moins 20 jours) ou directement au poste frontalier/douane (réponse dans la même journée). Le gouvernement donne de l’information sur son site Web, mais vous pouvez également appeler votre conseiller FCEI pour en savoir plus. 

Vos ressources gouvernementales pour embaucher des immigrants
Les gouvernements ont mis sur pied des ressources et des programmes pour vous aider à embaucher des immigrants. Le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion finance une centaine d’organismes communautaires pour soutenir les nouveaux arrivants dans leurs démarches d’intégration au Québec incluant la recherche d’emploi.

Lors du dévoilement de sa stratégie nationale sur la main-d’œuvre, le gouvernement du Québec a annoncé qu’il injecterait 1,3 milliard $ sur 5 ans. Nous surveillons la mise en place des nouvelles ressources qui seront mises à votre disposition et nous vous tiendrons informés!